札幌の税理士なら新陽税理士事務所(吉田匡税理士事務所)。節税、経営・創業支援などお気軽にご相談ください。 | 新陽税理士事務所公式ブログ

*

弊所はメール、LINE、チャットワークなどなど使えます!

こんにちは。札幌の税理士の吉田です。

税理士業務を行うにあたって、弊所への連絡方法について書かせていただきます。

電話での連絡

基本は代表電話にお掛けください。

また、私を含めて担当の社員にはそれぞれ携帯電話を持たせています。

平日の営業時間内に限りますが、直接担当者とお電話することができます。(これ、結構楽ですよね)

もちろん出れなくても着信を確認しましたら折り返しいたします。

メール・ネット系の連絡

メールはもちろん使えます。全社員にメールアドレスが割り当てられています。もし吉田の耳にいれておきたいことがあれば、CCで入れてもらえれば目を通すことが可能です。

また、チャットワークを使っています。

http://www.chatwork.com/ja/

チャットワークはビジネスのLINEみたいなものです。実際にチャットワークでお客様とやりとりもさせて頂いています。

携帯電話での連絡

ちょっとした連絡で使いやすいのが、ショートメール、LINEです。

その他には弊所はFacebookをやっている者が多いので、メッセンジャーも使えます。

ただし、ファイルのやり取りや履歴を残すなどには不向きなので、重要なやりとりはメールを使う場合が多いです。

私たちにとっても電話だとつながらなかったり、つながっても忙しいのではないかとか考えてしまうので、こういった連絡手段はありがたいです。

そして最近はFAXを使うことがめっきり減りました。メール添付や画像の送信などでことが足りる場合が多いですからね。

もちろんFAXも使えますし、お客様のご都合の良い連絡方法で密にコミュニケーションを取ってまいりたいと思います!